Liczne grono turystów umożliwia nie tylko dołączenie do formowanej grupy, ale także zamówienie usługi organizacji wyjazdu dla grupy składającej się wyłącznie z nich. Wszystko możesz załatwić sam, ale z pomocą biura podróży specjalizującego się w turystyce górskiej, pozwoli Ci to uzyskać profesjonalnego instruktora i szereg usług z tym związanych.
Niezbędny
- - pieniądze na opłacenie bonów;
- - wyposażenie indywidualne (może być dostarczone przez biuro podróży i wliczone w cenę vouchera);
- - ubiór zgodny z zaleceniami organizatorów wycieczki;
- - środki ochrony przed owadami.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z ofertami touroperatorów specjalizujących się w organizacji zajęć na świeżym powietrzu w interesującym Cię regionie. Wybierając żądany region, równolegle rozważ różne możliwości zaoszczędzenia pieniędzy w drodze do i od początku wędrówki. Na przykład zniżki grupowe na bilety lotnicze i kolejowe.
Krok 2
Określ swoje oczekiwania dotyczące wędrówki: o której godzinie najlepiej się tam wybrać, jaki rodzaj jest najlepszy dla wszystkich członków grupy (piesza, konna, wodna, kombinowana, narty). Sam również zdecyduj, czy zgadzasz się na udział w wędrówce innych turystów, czy też chciałbyś odpocząć wyłącznie z Twoją firmą. Od tego zależy strategia dalszej komunikacji z organizatorem wycieczki.
Krok 3
Skontaktuj się z organizatorem wycieczki w najwygodniejszy dla Ciebie sposób i wypowiedz wszystkie swoje życzenia. Jeśli nie jesteś zadowolony z którejś z proponowanych opcji, spróbuj przedyskutować możliwość zorganizowania dla Ciebie dodatkowej wycieczki w dogodnych terminach. Im większa firma, tym większe szanse na pozytywną odpowiedź i akceptowalną cenę na uczestnika. Warto omówić organizację dodatkowej grupy w przypadku, gdy brakuje miejsc w grupie utworzonej dla całej firmy. Najprawdopodobniej biuro podróży chętnie spotka się z Tobą w połowie drogi, ale do tego musi mieć wystarczające zasoby: instruktorów, żywność, sprzęt, transport, aby dostarczyć Twoją grupę na trasę itp. Dlatego im wcześniej zaczniesz omawiać swoją opcję z przedstawicielami touroperatora, tym lepiej.
Krok 4
Omów wszystkie szczegóły z organizatorem wycieczki i jeśli wszystko Ci odpowiada, przejdź do rezerwacji. Najczęściej do tego trzeba dokonać częściowej lub pełnej przedpłaty, ale możliwe jest obliczenie na miejscu przed rozpoczęciem trasy.
Krok 5
Zapoznaj się dokładnie z zaleceniami biura podróży, aby przygotować się do podróży. Dowiedz się, jaki niezbędny sprzęt można wypożyczyć za opłatą, co jest wliczone w cenę vouchera, jakie usługi dodatkowe i ile można kupić na miejscu (np. ubezpieczenie sauny czy ukąszenia kleszcza, które często jest bardziej opłacalne i łatwiej kupić lokalnie niż w Twoim regionie). Bądź szczególnie ostrożny z wymaganiami dotyczącymi odzieży i osobistej apteczki. Zachęcamy do zadawania pytań przedstawicielom biura podróży na bieżąco.
Krok 6
Przybądź o wyznaczonej godzinie w punkcie początkowym i ruszaj na trasę.
